El significado de PDF

Guillermo Fárber
15 marzo 2024

https://www.adobe.com/mx/acrobat/about-adobe-pdf.html

PDF es una abreviatura que significa formato de documento portátil (Portable Document Format, en inglés). Es un formato versátil que creamos en Adobe y que brinda a las personas una forma sencilla y segura de presentar e intercambiar documentos, con independencia del software, el hardware o el sistema operativo que utilice quien consulte el documento.

El formato PDF es ahora un estándar abierto, reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los documentos PDF pueden contener enlaces y botones, campos de formulario, audio, video y lógica empresarial. Se pueden firmar electrónicamente y visualizar con facilidad en Windows o MacOS gracias al software gratuito de Adobe Acrobat Reader.

En 1991, el cofundador de Adobe, el doctor John Warnock, inició la revolución que marcaba el paso del papel al formato digital con una idea que bautizó como “The Camelot Project” (el proyecto Camelot). El objetivo consistía en que todo el mundo pudiera capturar documentos de cualquier aplicación y enviar la versión electrónica de dichos documentos a donde quisiera, así como verlos e imprimirlos desde cualquier máquina. En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. Hoy en día, es el formato de archivo en el que las compañías de todo el mundo depositan su confianza.

La visión de Warnock sigue dando forma a la manera en que trabajamos. Cuando creas un Adobe PDF a partir de documentos o imágenes, se ve exactamente como pretendías. Aunque muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de las páginas, los PDF de Adobe conservan todos los datos del formato del archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las hojas de cálculo y demás se combinan en un solo archivo.

Cuando tengas que firmar electrónicamente un PDF, podrás hacerlo con facilidad con la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader o la aplicación móvil de Acrobat Sign. Accede a tus PDF desde cualquier navegador sitio web o sistema operativo. Para gestionar procesos de firma digital o electrónica legalmente vinculantes, prueba Adobe Acrobat o Acrobat Sign.”

- Es multiplataforma, es decir, puede ser utilizado en los principales sistemas operativos (GNU/Linux, MacOS, Unix, Windows), sin que se modifique el aspecto ni la estructura del documento original.

- Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.

- Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto (se desordenan las páginas, se desorganizan los párrafos, etc.).

- Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello, es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.

- Es una especificación abierta, para la que se han adaptado herramientas de software comercial como las suites ofimáticas Microsoft Office yWordPerfect Office y creado otras en software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF, como OpenOffice.org, LibreOffice y Calligra Suite así como sistemas de composición de textos (LaTeX u ConTeXt).

- Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

- Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de OpenOffice.org, LibreOffice y Microsoft Office (a partir de la versión 2007, si se actualiza a SP2).

- Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una «impresora virtual» en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad integrada.

- Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2008) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.

- Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, por lo que pueden imprimirse en una impresora matricial, de inyección de tinta, láser o en microfilme. Para la optimización de la impresión, se configuran las opciones apropiadas en la creación del fichero PDF.