¿Qué es la Facturación 4.0? Conoce la nueva cara de los comprobantes fiscales

La facturación en México ha cambiado mucho en los últimos años, porque lo que antes era un folio en papel con firmas y sellos, hoy es un proceso totalmente digital que se actualiza cada cierto tiempo y cuya ventaja es mayor sobre los procedimientos que se hacían en antaño y que era el dolor de cabeza de los contadores mexicanos.

Nuestro país ha decidido ser punta de lanza utilizando la Facturación 4.0, que en recientes fechas llegó para validar los comprobantes fiscales digitales también conocidos como CFDI.

Si eres empresario, emprendedor o profesional independiente, este término seguramente ya lo escuchaste. Y si no, más vale que te familiarices, porque es el nuevo estándar que exige el SAT para que tus facturas sean válidas.

La Facturación 4.0 es la evolución del CFDI en México pero ¡ojo! no se trata solo de un cambio de nombre, se trata de una actualización con nuevos campos obligatorios y más precisión en los datos que ayudan a evitar fraudes fiscales y a que tengas más orden con tu documentación que entregas al SAT.

Esta actualización incluye el nombre y código postal del receptor tal como aparecen en su constancia fiscal, la validación más estricta del RFC y nuevos apartados para operaciones de exportación, nómina y otros complementos.

El Gobierno de México, busca obtener mayor transparencia y control en las operaciones comerciales... y sí, también reducir la evasión fiscal, problema con el que se tenía que lidiar en años anteriores.

Adaptarse no es opción, es una necesidad pues emitir una factura con errores en la versión 4.0 significa que el documento no tendrá validez ante el SAT y si tu cliente necesita deducirlo o registrarlo en su contabilidad, vas a tener que rehacerlo.

Por otro lado, las autoridades detectan inconsistencias más rápido, ya que la validación es en tiempo real, mismo que podría traerte problemas. Debes conocer bien los requisitos de esta versión para no tener inconveniencias a futuro.

¡Apóyate de la tecnología!

Si ya de por sí emitir facturas podía ser tedioso, con más campos y validaciones el proceso podría volverse pesado si se realizase de forma manual; pero por suerte, existen herramientas que hacen todo más sencillo.

Un ejemplo es que Facturama es un sistema de facturación 4.0 que te permite emitir comprobantes con todos los requisitos del SAT, integrar complementos (como Carta Porte o nómina) y reducir al mínimo los errores en los datos.

Además, te guarda un historial organizado para que no tengas que buscar archivos perdidos cuando más los necesitas.

Recuerda que la facturación 4.0 no vive sola. Se conecta con otros aspectos de tu operación:

● Pagos y cobros

● Contabilidad

● Nóminas

Todo está interconectado y la Facturación 4.0 es más que un cambio técnico: es una nueva forma de validar y emitir los comprobantes fiscales que sostienen las operaciones de tu negocio. Debes saber que no es opcional su adopción es un proceso obligatorio que, al hacerlo bien puede ahorrarte tiempo, dinero y dolores de cabeza.

Con un buen software especializado, el proceso deja de ser una carga para convertirse en un trámite rápido y seguro. Porque, al final, lo que buscas es concentrarte en vender, no en pelearte con el SAT.