Va García Sais por la presidencia del Consejo de Notarios con una agenda de autonomía y participación

El Notario Público, Fernando García Sais, encabeza la planilla encabeza ‘Somos Notariado”, y busca presidir la Junta Directiva del Consejo de Notarios del Estado de Sinaloa

Con el planteamiento de fortalecer la autonomía del organismo, incorporar a notarios de todas las regiones en la toma de decisiones y abrir canales de orientación para la ciudadanía, el Notario Público, Fernando García Sais, busca presidir la Junta Directiva del Consejo de Notarios del Estado de Sinaloa.

García Sais encabeza ‘Somos Notariado’, una de las dos planillas que hasta el momento se perfilan para la renovación de la dirigencia, donde, entre las prioridades se busca que el Consejo participe desde la discusión de reformas que afectan trámites como el registro de propiedades, dar seguimiento a la formación de aspirantes a notarios y que se rindan cuentas al gremio sobre el cumplimiento de sus acuerdos.

Actualmente el Consejo de Notarios del Estado de Sinaloa, agrupa a 174 fedarativos, y tiene previsto renovar su Junta Directiva el sábado 28 de noviembre en Culiacán, donde hasta el momento se perfilan dos planillas para encabezar el organismo durante los próximos dos años, siendo una la de ‘Somos Notariado’ y otra con sede en la capital del estado.

En entrevista con Noroeste, el Notario, quien presidió el Colegio de Notarios de Mazatlán y recibió su nombramiento como fedatario en 2015, expresó que su experiencia al frente del organismo local y el respaldo de colegas de distintas regiones lo llevaron a buscar la presidencia estatal, destacando que, entre quienes lo acompañan se encuentra Óscar Ariel Carrillo Echeagaray, ex presidente del Colegio de Notarios de Culiacán.

“Tenemos colegas de todo el Estado que tienen 30, 40 años de ser notarios y que están volcados a trabajar con nosotros porque ellos son muy conscientes de las necesidades que tenemos y de las áreas de oportunidad”, comentó.

“Entonces yo, en realidad, pues así que yo te diría, yo tengo las ganas de llegar porque me siento muy confiado de poder facilitar las cosas con este equipo que me acompaña”, agregó.

García Sais señaló que, en caso de obtener la presidencia, prevé someter a consideración, durante los primeros 90 días, la distribución de responsabilidades entre las vocalías, el calendario de reuniones, la apertura de un canal de consultas para los notarios y el programa inicial de capacitación.

Por tal motivo, compartió que la planilla propone que las comisiones tengan tareas y plazos definidos, que se celebren encuentros abiertos al gremio y que se presenten informes trimestrales sobre gestiones y cumplimiento de acuerdos.

En este sentido, destacó que la plataforma de ‘Somos Notariado’ organiza en siete ejes 43 actividades identificadas a partir de una revisión de la Ley del Notariado, entre las cuales figuran la instalación de mesas de trabajo con el Registro Público, Catastro y el Archivo General de Notarías, el seguimiento a la formación de aspirantes, el resguardo de documentos y la publicación periódica de información sobre ingresos y gastos del Consejo.

Por otro lado, el candidato señaló que una de sus prioridades sería que el Gobierno estatal y el Congreso escuchen al Consejo antes de aprobar cambios que repercutan en trámites como el registro de propiedades o la constitución de sociedades civiles. Dijo que, en ocasiones, los notarios conocen las modificaciones reglamentarias hasta que se publican.

“Nos despertamos, abrimos las computadoras y encontramos que se empiezan a publicar reformas, y nosotros entre los colegas nos hablamos: ‘Oye, ¿te fijaste que hoy se reformó el reglamento del Registro Público?’. ‘Sí, ¿y a ti te preguntaron?’. ‘No, ¿y a ti te preguntaron?’. ‘No’. Entonces esa es la idea de estos siete ejes, todos se reducen en participar. Que la participación que tenemos y los deberes que tenemos en la ley se traduzcan en una participación materializable y concreta”, declaró.

El Notario también propuso recabar las aportaciones de los fedatarios sinaloenses antes de los encuentros del Colegio Nacional del Notariado Mexicano, con el propósito de llevar una agenda estatal e informar después al gremio sobre las propuestas presentadas.

‘Somos Notariado’ está abierta a Notarias y Notarios

De cara a esta nueva elección, García Sais reconoció que, aunque la convocatoria se extendió a notarios y notarias de todo Sinaloa, ‘Somos Notariado’ está integrada hasta ahora exclusivamente por hombres, pero explicó que la composición del equipo puede cambiar hasta el día de la elección.

Por tal motivo, con la integración de la planilla aún abierta, se busca sumar a notarias de distintas regiones de la entidad al equipo que encabeza Fernando García Sais, donde la invitación a las fedatarias es a conocer las propuestas de la plataforma, aportar su experiencia y participar en el proyecto con el que la planilla busca dirigir el Consejo de Notarios del Estado.

“Sí quisiera aprovechar este espacio para insistir en la importancia que tiene que las colegas fedatarias, notarias públicas, con las que he tenido oportunidad de platicar con casi todas por teléfono, que conozcan nuestra plataforma, nuestros principios y, más allá que los principios, que sepan qué es lo que vamos a hacer y cómo y cuándo y para qué. Que se incorporen, que participen”, dijo.

García Sais señaló que, aunque la elección es interna, el trabajo del Consejo tiene repercusiones para las familias que buscan registrar una propiedad, otorgar un testamento o resolver cualquier situación que requiera certeza jurídica.

En este sentido, explicó que en lo que se refiere al servicio al público, el Consejo puede orientar a quienes tienen dudas sobre los documentos que les solicitan, los honorarios que deben cubrir o el tiempo que lleva su trámite.

Por tal motivo, planteó que para dar a conocer los servicios notariales, se debe ampliar la difusión en medios digitales, especialmente entre los jóvenes, y adaptar los canales de comunicación a las condiciones de cada localidad. También destacó la importancia de la asesoría que reciben las personas antes de formalizar un acto ante notario.

“Lo importante, lo realmente importante es cuando las personas vienen y se sientan con el notario, cuando ellos te platican realmente y se dejan asesorar, con independencia de que decidan o no quedarse con el notario, ellos se llevan información”, dijo.

El Notario expresó que la planilla también propone una comisión que emita opiniones técnicas en asuntos notariales, mencionando como ejemplo que, si en un juicio civil se discute la validez de una cláusula de una escritura, el Consejo podría aportar una explicación imparcial sobre los requisitos aplicables para que el juez cuente con más elementos al resolver.

Hay que ver dónde se requiere ampliar el servicio con nuevos notarios

Por otra parte, ante la posibilidad de que el Gobierno de Sinaloa convoque a la designación de nuevos notarios, García Sais consideró que el Consejo debe intervenir dentro de sus atribuciones y aportar información para determinar dónde se requiere ampliar el servicio.

Por ello, propuso tomar en cuenta la población, la actividad económica y la distancia que recorren los usuarios para llegar a una notaría.

Mencionó que en Badiraguato hay un solo fedatario y que se necesitan datos para determinar si esa cobertura es suficiente, mientras que en Mazatlán, el crecimiento inmobiliario de hace algunos años elevó la demanda de servicios notariales, una situación que, dijo, tendría que revisarse con cifras actualizadas antes de plantear nuevas aperturas.

“De nada sirve una función notarial con notarios ausentes o con notarios no presentes o con un notario que te quede lejos. Entonces esa es la idea de distribuir geográficamente a los notarios en función de las necesidades poblacionales y económicas”, mencionó.

En materia de formación, Somos Notariado plantea crear una comisión que acompañe a los aspirantes con tutorías, preparación ética y mecanismos para verificar las prácticas que realizan en las notarías.

“Al Consejo de Notarios claro que le interesa estar presente en las prácticas de estos aspirantes al notariado y seguirlos desde el inicio hasta el día de sus exámenes para evaluarlos con el mayor rigor científico”, expresó.

Como parte de ese seguimiento, la planilla propone coordinarse con el Archivo General de Notarías para dejar constancia de quién supervisa a cada aspirante, qué actividades realiza y cuándo concluye sus prácticas. El objetivo es que la experiencia adquirida en las notarías pueda verificarse antes de que los aspirantes lleguen al examen.

García Sais vinculó la preparación de los futuros fedatarios con la responsabilidad de revisar los documentos que respaldan una escritura. Explicó que, durante esa revisión, pueden surgir inconsistencias, como una firma que la autoridad emisora desconoce, y destacó la importancia de que los usuarios presenten documentos auténticos.

“Sabemos que el servicio notarial, los más beneficiados de un buen servicio notarial son los prestatarios, la ciudadanía”, señaló.

Finalmente, García Sais sostuvo que, cualquiera que sea el resultado de la elección, el Consejo tiene margen para mejorar su relación con la ciudadanía, expresando que la labor de una notaría empieza con escuchar a las personas y explicarles las consecuencias de sus decisiones, ya sea al otorgar un testamento, formalizar la compra de una vivienda o constituir una empresa, siendo esa atención, en la que se refleja el impacto que el trabajo notarial tiene en la vida y el patrimonio de las familias.