Notarios deben estar a la vanguardia para que su función no se desarticule: Espinoza

El modo de hacer negocios cambió con la pandemia, por lo que los notarios públicos tienen qué estar a la vanguardia, porque quedarse petrificados acarreará que su función se desarticule, dijo el notario público 97 de la Ciudad de México, Marco Antonio Espinoza Rommyngth.

“A partir de la pandemia cambió, cambió para quedarse ya el modo de hacer negocios y tenemos que estar a la vanguardia porque el quedarnos petrificados va a acarrear que nuestra función se vaya desactualizando, por eso es importante que estemos a la vanguardia en estos temas y no solamente esperar a que venga la reforma legislativa que nos indique cómo se va a hacer”, añadió Espinoza Rommyngth.

Al disertar la conferencia “Resoluciones de Órganos Colegiados por medios remotos y su perspectiva legislativa” como parte de la Primera Jornada Notarial Sinaloa 2022, que se realizó este sábado en el Centro Internacional de Convenciones de Mazatlán, recordó que antes de la pandemia este tema ya se venía perfilando en la Ciudad de México y algunas personas les decían a los notarios que querían celebrar una asamblea o una videoconferencia vía electrónica por medio de herramientas como Zoom, entre otras y se les decían qué no estaba permitido.

Ante decenas de notarios públicos precisó que sí se pueden realizar reuniones de asamblea de las empresas de manera electrónica o remota, siempre y cuando se cumplan con los requisitos establecidos y el documento de la misma debe ser presentado físicamente por lo menos con la firma del presidente y secretario de la misma, para que tenga validez.

“Las funciones de una asamblea pueden ser plenas o acotadas dependiendo del modo a realizarse internamente de la institución que la conforma y entonces nosotros entendíamos que una asamblea necesariamente era la reunión presencial de dos o más individuos”, continuó el expositor.

“Pero el desarrollo de las telecomunicaciones ha permitido ya crean el concepto de presencia física para desarrollar juntas y reuniones, lo que provoca el surgimiento de la denominada telepresencia o presencia virtual”.

Recordó que los notarios públicos tuvieron la bendición de nunca cerrar sus oficinas durante la pandemia porque su labor fue declarada por la autoridad como actividad esencial pues el mundo del Derecho no se podía ver pausado, la gente tenía que seguir otorgando poderes, testamentos, actos corporativos, entre otros, en un marco de seguridad jurídica, por lo que varios tuvieron sus notarías abiertas, pero varios no tuvieron esa fortuna y entonces se llevaron el trabajo a sus casas.

Y la oficina se volvió una laptop, un celular, entre otras, por lo que se empezaron a tener las reuniones a distancia y ahora los clientes ya no quieren ir a la oficina, sino atender los casos a distancia y las resoluciones en la vida empezó a cambiar y los socios de las empresas comenzaron a reunirse a distancia.

Al no existir una forma legal que regule tales reuniones éstas deben hacerse garantizando el derecho de todos los interesados y ya se tiene una reforma que plantea lo que se puede hacer al respecto cumpliendo con diferentes requisitos para que tengan validez legal, dijo.

“Yo estoy a favor del desarrollo, del uso de las nuevas tecnologías, eso fue mi tesis doctoral, yo estoy a favor de que todo se pueda hacer ya por medios remotos, en las notarías de la Ciudad de México firmamos ya a través del celular, nos toman una fotografía en negativo y una muestra de nuestra voz, tienen un registro completo, etcétera”, reiteró.

“Desde luego que estoy a favor del uso de las nuevas tecnologías, pero garantizando los derechos de todas las partes”.